Datenschutzerklärung

01Wer sich um deine Daten kümmert

Prezntly wird von der ark.swiss Sàrl herausgegeben, einer Agentur mit Sitz im Kanton Waadt in der Schweiz. Wir entscheiden, wie deine Daten verwendet werden, und sind dafür verantwortlich.

Bei Fragen zu deinen Daten schreib uns an [email protected].

Diese Erklärung folgt dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, wenn du in der Europäischen Union lebst, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

02Was wir erheben

Nur das, was Prezntly zum Funktionieren braucht:

• Dein Konto: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (als unlesbarer Hash gespeichert), Profilfoto, falls du eines hinzufügst, Sprache und Einstellungen.
• Was du hinzufügst: deine Listen und Wünsche, deine Vorlieben (Geschmack, Ernährung), dein Geburtstag und deine Adresse, wenn du sie angibst, deine Kreise, Anlässe, Wichtelrunden, Sammelkassen und Nachrichten.
• Angehörige ohne Konto: Vorname, Geburtstag und bei Erwachsenen die E-Mail-Adresse von Personen, die du ohne eigenes Konto zu einem Kreis hinzufügst.
• Technische Daten: IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp, aufgerufene Seiten und Fehler, damit der Dienst funktioniert und geschützt bleibt.
• Besuchsstatistiken: Besucherzahlen und aufgerufene Seiten, gemessen mit Google Analytics (siehe «Cookies und lokaler Speicher»).
• Deine Nachrichten: was du uns über das Kontaktformular oder das Tool zum Melden von Problemen schreibst.

Wenn du dich mit Google oder Apple anmeldest, erhalten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und manchmal dein Profilfoto. Dein Google- oder Apple-Passwort erhalten wir nie.

03Wofür wir sie verwenden

• Damit Prezntly funktioniert: deine Liste deinen Kreisen zeigen, Reservierungen geheim halten, beim Wichteln auslosen, eine Sammelkasse verfolgen, an Geburtstage erinnern.
• Um dir nützliche E-Mails und Benachrichtigungen zu schicken: Einladungen, Erinnerungen, Ergebnis der Auslosung, Sicherheit deines Kontos. Welche, entscheidest du in den Einstellungen.
• Um dein Konto und den Dienst zu schützen: Versandlimits, Missbrauchserkennung, technische Protokolle.
• Um dank Besuchsstatistiken zu verstehen, wie die Website genutzt wird, und sie zu verbessern.

Wir verkaufen deine Daten nicht, vermieten sie nicht, nutzen sie nicht für Werbung und erstellen kein Profil von dir.

Je nach Fall stützen wir uns auf den Vertrag, der zwischen uns besteht, wenn du Prezntly nutzt, auf unser berechtigtes Interesse (Sicherheit, Statistiken) oder auf deine Einwilligung (Push-Benachrichtigungen, Anmeldung mit Google oder Apple).

04Wer was sieht

• Dein Profil und deine Listen sehen die Mitglieder der Kreise, mit denen du sie teilst, gemäss deinen Sichtbarkeitseinstellungen.
• Reservierungen und Beiträge werden der beschenkten Person nie angezeigt.
• Beim Wichteln erfährt jede Person nur, wen sie selbst beschenkt. Die anderen Paare bleiben geheim.
• In einer Sammelkasse sehen die Teilnehmenden, wer mitmacht und wie weit die Sammlung ist.
• Bei ark.swiss haben nur wenige Personen Zugriff auf die Daten, und nur wenn es nötig ist: Wartung, Support auf deinen Wunsch, Sicherheit.

Wir geben deine Daten nur an Behörden weiter, wenn das Gesetz uns dazu verpflichtet.

05Angehörige ohne Konto

Du kannst ein Kind oder eine erwachsene Person ohne Konto zu einem Kreis hinzufügen, zum Beispiel um ihren Geburtstag zu feiern oder sie beim Wichteln dabeizuhaben. Du tust das in ihrem Namen: Stell sicher, dass sie einverstanden ist. Bei einem Kind entscheidet die verantwortliche erwachsene Person.

Eine erwachsene Person ohne Konto kann per E-Mail einen privaten Link erhalten, um zu erfahren, wen sie beim Wichteln beschenkt. Ihre Adresse dient nur dazu: Sehen können sie nur die Person, die sie hinzugefügt hat, und die Admins des Kreises. Sie kann uns jederzeit bitten, ihre Angaben zu löschen.

06Unsere Dienstleister

Wir arbeiten mit wenigen vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen. Jeder erhält nur, was er für seine Aufgabe braucht:

• netcup (Deutschland): betreibt unsere Server und Datenbanken in seinem Rechenzentrum in Wien (Österreich).
• Cloudflare (USA): schützt die Website vor Angriffen und lässt sie schneller laden: Der Datenverkehr mit Prezntly läuft über sein Netzwerk.
• Infomaniak (Schweiz): verschickt unsere E-Mails.
• Google (Irland und USA): schlägt Adressen vor, wenn du den Ort eines Anlasses eingibst (Google Places), ermöglicht die Anmeldung mit Google, wenn du sie wählst, und misst die Besucherzahlen der Website (Google Analytics, geladen über den Google Tag Manager).
• Apple (USA): ermöglicht die Anmeldung mit Apple, wenn du sie wählst.
• Der Benachrichtigungsdienst deines Browsers: Google, Apple oder Mozilla stellt Push-Benachrichtigungen zu, wenn du sie aktivierst. Ihr Inhalt ist verschlüsselt.
• ark.support (ark.swiss): unser Tool zum Melden von Problemen. Wenn du es nutzt, erhält es deine Beschreibung, die Adresse der Seite und Angaben, die bei der Fehlersuche helfen (Browser, Fehler, Bildschirmfoto der Seite).

Einige Dienstleister haben ihren Sitz ausserhalb der Schweiz und der Europäischen Union, insbesondere in den USA. Diese Übermittlungen stützen sich auf die gesetzlich vorgesehenen Garantien, etwa das Data Privacy Framework oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

07Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden nur wenige Cookies und keine Werbe-Cookies:

• Anmeldung: access_token_secure (eine Stunde), access_token und refresh_token (bis zu 90 Tage, wenn du angemeldet bleibst, sonst 7 Tage) halten deine Sitzung offen. Sie sind unverzichtbar.
• Sprache: i18n_redirected merkt sich deine Sprache ein Jahr lang.
• Einstellungen: dein helles oder dunkles Design und einige Anzeigeeinstellungen bleiben im lokalen Speicher deines Browsers.
• Statistiken: Google Analytics setzt _ga und _ga_JS3XQSTBVB, die bis zu zwei Jahre gespeichert bleiben, um Besucherzahlen und aufgerufene Seiten zu messen.

Du kannst Statistik-Cookies ablehnen, indem du sie in deinem Browser blockierst oder das Deaktivierungs-Add-on für Google Analytics installierst. Prezntly funktioniert genauso gut.

08Wie lange wir sie aufbewahren

• Dein Konto und seine Inhalte: solange dein Konto besteht.
• Wenn du dein Konto löschst, werden dein Profil, deine Listen und deine persönlichen Daten sofort gelöscht. Sicherungskopien verschwinden danach im Rahmen ihrer regelmässigen Rotation.
• Per E-Mail verschickte Sicherheitscodes laufen schnell ab und gelten nur einmal.
• Technische Protokolle werden im Rahmen ihrer Rotation automatisch gelöscht.
• Nachrichten an den Support: so lange, wie die Bearbeitung deiner Anfrage dauert.

09Deine Rechte

Du kannst jederzeit Auskunft über deine Daten verlangen, sie berichtigen, exportieren oder löschen, bestimmten Bearbeitungen wie den Statistiken widersprechen und deine Einwilligung zu Benachrichtigungen widerrufen.

Vieles erledigst du direkt in den Einstellungen: Profil bearbeiten, Benachrichtigungen wählen, Daten exportieren, Konto löschen. Für alles andere schreib uns an [email protected]. Wir antworten innert 30 Tagen.

Wenn du findest, dass wir deine Rechte nicht respektieren, kannst du dich in der Schweiz an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden, oder an die Datenschutzbehörde deines Landes, wenn du in der Europäischen Union lebst.

10Sicherheit

Alles, was du mit Prezntly austauschst, ist verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden nie im Klartext gespeichert, Sitzungen laufen ab, wiederholte Versuche werden begrenzt und der Zugang zu den Servern ist eingeschränkt.

Kein System ist unfehlbar. Sollte ein Vorfall deine Daten betreffen, würden wir dich informieren, wie es das Gesetz vorsieht.

11Änderungen

Wir aktualisieren diese Seite, wenn sich Prezntly weiterentwickelt. Bei wichtigen Änderungen informieren wir dich in der App oder per E-Mail. Das Datum oben auf der Seite zeigt die aktuelle Fassung.